Совещание было организовано двумя комиссиями ICA - по неокартографии и по дизайну карт - и прошло с большим успехом, отмечается на сайте комиссии. В работе совещания, состоявшегося за двое суток до начала работы съезда, приняло участие 30 делегатов. Участников совещания приветствовал Президент ICA Георг Гартнер (Georg Gartner); вводный доклад представил председатель комиссии по неокартографии Стив Чилтон (Steve Chilton). Выступивший с докладом сопредседатель комиссии Эндрю Тёрнер (Andrew Turner) отметил в своём блоге, что неогеография была достойно представлена. Он же обозначил взаимные отличия неогеографии и неокартографии. Особо выделен доклад Яна Муленхауза (Ian Muehlenhaus) "Четыре риторических стиля убедительной геокоммуникации: начальная таксономия" (Four Rhetorical Styles of Persuasive Geocommunication: An Initial Taxonomy).
Презентации докладов планируется представить в открытом доступе.